Politique

de confidentialité

La politique de confidentialité conjointement mise en place par l’Université Gustave Eiffel, sise au 5 boulevard Descartes, Champs-sur-Marne, 77454 Marne-la-Vallée cedex 2 et Eiffage, sise au 3-7 place de l’Europe, 78140 Vélizy-Villacoublay est accessible depuis la page « Mentions légales » ou « CGU » du site internet https://www.programme-e3s.com (ci-après le « Site »).

Préambule

L’Université Gustave Eiffel et Eiffage protègent la vie privée des internautes visitant le Site en leurs qualités de responsables de traitement au sens de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Loi Informatique et Libertés ») et du règlement général sur la protection des données n°2016/679 (ci-après « RGPD ») du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.

 

Le présent document nommé « Politique de Confidentialité » a pour objet de vous informer sur le traitement des Données à Caractère Personnel qui sont en lien avec le Site organisé par l’Université Gustave Eiffel et Eiffage en leurs qualités de Responsables de traitement. Ce document vous informe :

  • des catégories de Données à Caractère Personnel concernées et des modalités de collecte, de traitement et de conservation de Vos Données à Caractère Personnel;
  • de la façon dont l’Université Gustave Eiffel et Eiffage utilisent Vos Données à Caractère Personnel ;
  • des destinataires ou des catégories de destinataires de Vos Données à Caractère Personnel ;
  • des mesures prises par l’Université Gustave Eiffel et Eiffage pour assurer la protection de Vos Données à Caractère Personnel collectées dans le cadre de l’utilisation du Site ;
  • de vos droits et obligations ainsi que ceux de l’Université Gustave Eiffel et Eiffage au titre de la Loi Informatique et Libertés modifiée et du RGPD.

 

Vous vous engagez à prendre connaissance des Conditions Générales d’Utilisation du Site (ci-après les « CGU ») et des autres documents contractuels conclus avec l’Université Gustave Eiffel et Eiffage dans le cadre de l’utilisation du Site, lesquels forment avec la présente Politique de Confidentialité, un ensemble contractuel qui Vous est opposable.

Définitions

Les termes ci-dessous définis auront la signification suivante, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel :

 

  • « Données à Caractère Personnel » désigne au regard de l’article 4 du RGPD « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;». Sont notamment comprises dans les Données à Caractère Personnel les données permettant l’identification des Utilisateurs. Nous vous précisons à titre indicatif que les données d’identification électronique permettant d’identifier votre Terminal de connexion ou les pages consultées sur le Site au cours de votre navigation sont généralement insuffisantes à elles seules pour vous identifier de manière nominative.

 

  • « Partenaires commerciaux» désigne les partenaires de l’Université Gustave Eiffel et Eiffage.

 

  • « Réglementation Applicable» désigne l’ensemble des réglementations et normes existantes ou à venir qui sont applicables aux Utilisateurs et au Site et notamment la législation et la réglementation concernant la protection des Données à Caractère Personnel, y compris la Loi Informatique et Libertés et le RGPD.

 

  • « Responsables de traitement» désigne l’Université Gustave Eiffel et Eiffage lorsqu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement des Données à caractère personnel.

 

 

  • « Terminal» désigne les différents supports par lesquels le Site sera accessible. Les Terminaux sont notamment les smartphones, les tablettes, les micro-ordinateurs via internet (PC ou Apple) et tout objet connecté/connectable à un autre objet ainsi qu’à Internet.

 

  • « Vous », « Vos», « Votre », « Utilisateur(s) » désigne toute personne accédant au Site (par exemple visiteurs) et dont les Données à Caractère Personnel peuvent être collectées lors de leur visite sur le Site.

Modalités de collecte des Données à Caractère Personnel

Université Gustave Eiffel collecte Vos Données à Caractère Personnel directement :

  • par l’intermédiaire des formulaires de collecte de données du Site tels que notamment la rubrique CONTACT ;

Indirectement :

  • par l’intermédiaire de Votre Terminal (notamment : cookies, données de connexion) ;
  • au cours de la navigation sur les pages du Site.

Cookies

  • Généralités

Lors de la consultation du Site, des informations relatives à Votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés sur votre Terminal.

 

Un cookie est un fichier installé sur Votre Terminal par le serveur du site internet visité, qui enregistre des informations relatives à la navigation sur un site Internet. Ces données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur ledit site internet et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

 

Ces cookies sont déposés lors de Votre navigation sur notre Site, soit directement par nous soit par certains de nos Partenaires commerciaux. (Voir paramétrage de vos cookies au point 3.5 Vos choix quant aux cookies).

 

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

 

Nous vous informons néanmoins que si Vous partagez l’utilisation de Votre Terminal avec d’autres personnes, nous ne pouvons pas assurer de manière certaine que les services et publicités reçus correspondent bien à Votre propre utilisation et non à celle d’un autre Utilisateur. Il Vous appartiendra de réaliser le paramétrage nécessaire pour refuser l’installation de cookies traceurs permettant de Vous proposer cette publicité ciblée.

 

Il existe différents types de cookies :

 

  • des cookies de session (cookies techniques) qui disparaissent dès que vous quittez le Site ;
  • des cookies permanents qui demeurent sur votre Terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

 

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le Site, des cookies peuvent être installés sur votre Terminal.

 

 

  • Cookies émis via le Site

Les cookies que nous émettons dans Votre Terminal nous permettent de reconnaître Votre navigateur lorsque Vous vous connectez au Site.

 

Les cookies déposés par les outils du Site sont détaillés dans le tableau ci-dessous :

 

  Type Nom A quoi servent-ils ? Durée de vie
1.      Cookie permanent _ga Présent lorsque Google Analytics est utilisé sur un site. 6 mois
2.      Cookie permanent _gid Présent lorsque Google Analytics est utilisé sur un site. 24 heures
3.      Cookie permanent _gac_* Présent lorsque Google Analytics est utilisé sur un site. 90 jours
4.      Cookie technique wordpress_logged_in_* Cookie présent par défaut sur tous les sites propulsés par WordPress. Plus d’informations : https://wordpress.org/support/article/cookies/  48 heures (14 jours si l’utilisateur a coché “Se souvenir de moi”)
5.      Cookie technique wordpress_test_cookie Cookie présent par défaut sur tous les sites propulsés par WordPress. Plus d’informations : https://wordpress.org/support/article/cookies/  1 an
6.      Cookie technique wpgdprc-consent-* Plugin WordPress WP GDRP Compliance  7 jours
7.      gdpr-148 Outil interne permettant de recueillir des consentements de la part des utilisateurs. Il est principalement utilisé pour activer ou non certains services optionnels (comme Google Analytics) en fonction des choix de l’utilisateur  1 an
8.      Cookie targeting, publicité GPS Utilisé par YouTube pour stocker la localisation de l’utilisateur Jusqu’à la fermeture du navigateur

 

9.      Cookie technique PREF Utilisé par YouTube pour stocker les préférences de l’utilisateur 7 jours
10.      Cookie technique VISITOR_INFO1_LIVE Utilisé pour détecter la bande passante de l’utilisateur, et choisir quelle version du player YouTube utiliser 6 mois
11.      Cookie technique YSC Utilisé par YouTube pour différencier les utilisateurs Jusqu’à la fermeture du navigateur
12.      Cookie targeting, publicité SID, APISID, SIDCC, HSID, SAPISID, CONSENT, __Secure-* Utilisé par YouTube pour créer un profil de l’utilisateur 6 mois
13.      Cookie permanent Vimeo Utilisé par Vimeo pour stocker les préférences de lecture de l’utilisateur 1 minute
14.      Cookie technique vuid Utilisé par Vimeo pour stocker l’ID de la vidéo en cours de lecture 1 minute

 

 

  • Cookies émis par des tiers via le Site
    • Amélioration de la convivialité et de l’interactivité du site

 

Nous sommes susceptibles d’inclure sur le Site des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus de notre Site avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes Votre consultation ou Votre opinion concernant un contenu de notre Site. Tel est notamment le cas des boutons “Partager”, “J’aime”, issus de réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, etc.

 

Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de Vous identifier grâce à ce bouton, même si Vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de Votre consultation de notre Site. En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau social concerné de suivre votre navigation sur notre Site, du seul fait que Votre compte au réseau social concerné était activé sur Votre Terminal (session ouverte) durant Votre navigation sur notre Site.

 

Nous n’avons aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à Votre navigation sur notre Site et associées aux Données à Caractère Personnel dont ils disposent. Nous Vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de protection doivent notamment Vous permettre d’exercer Vos choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant Vos comptes d’utilisation pour chacun de ces réseaux.

 

  • Vos choix quant aux cookies

 

L’enregistrement d’un cookie reste subordonné à Votre volonté. Vous disposez donc de la possibilité de configurer Votre logiciel de navigation de sorte à pouvoir vous opposer, totalement ou partiellement (notamment en fonction de l’émetteur) à l’enregistrement de « cookies ». La configuration Vous offre également la possibilité d’accepter ou refuser des cookies de manière ponctuelle, avant l’enregistrement de ce dernier dans Votre Terminal.

 

Aussi, au vu des finalités des cookies telles qu’exposées précédemment, tout paramétrage visant à refuser l’enregistrement de cookies sera susceptible de modifier Votre navigation et/ou les fonctionnalités et services et conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisant de cookies, tels que par exemple une mise en page ergonomique et adaptée du Site à Votre Terminal.

 

Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, Vous avez la possibilité de choisir d’accepter tous les cookies, de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que Vous acceptez selon leur émetteur. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de Votre Terminal via Votre navigateur.

 

Vous pouvez ainsi faire le choix d’exprimer à tout moment et de modifier Vos souhaits en matière de cookies, en fonctionnant de la manière suivante :

  • Pour Chrome : cliquez sur le menu puis sur « Paramètres » et afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètre de contenu » et sous «Cookies». Sélectionnez le niveau souhaité.
  • Pour Mozilla Firefox : Choisissez le menu « Outil » puis « Options », cliquez sur l’icône « Vie privée », repérez le menu « Règles de conservation » et sélectionnez l’option « Utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique ». Sélectionnez le niveau souhaité.
  • Pour Microsoft Internet Explorer 11.0 et au-delà : choisissez le menu « Outils », puis « Options Internet », cliquez sur l’onglet « Confidentialité ». Sélectionnez le niveau souhaité à l’aide du curseur.
  • Pour Opéra 6.0 et au-delà : dans le menu principal, sélectionnez « Réglages », cliquez sur « Vie privée & sécurité » dans la barre latérale et sous « Cookies » sélectionnez les options qui Vous conviennent.
  • Pour Safari : dans le menu de Safari choisir « Préférences » > « Sécurité » ou « Confidentialité » et sélectionnez les options qui Vous conviennent.

 

N’oubliez pas cependant de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs…).

 

Se reporter au document « Bannière Cookies » pour les informations relatives aux bandeaux d’informations cookies.

 

Finalités des traitements de Données à Caractère Personnel

Les traitements de Données à Caractère Personnel réalisés par l’Université Gustave Eiffel et Eiffage au travers du Site ont les finalités spécifiques suivantes (ci-après les « Finalités ») :

  • traiter Vos questions ou demandes d’informations ou toute autre demande (ex : recrutement, devis, projet étudiant, réclamation) ;
  • Vous informer sur des événements ;

 

Les informations indispensables à l’Université Gustave Eiffel et Eiffage pour remplir les finalités décrites ci-avant sont signalées par un astérisque (*) dans les différentes pages du Site. À défaut de renseignement des champs identifiés par un astérisque (*), Vous pourriez vous voir refuser l’accès à tout ou partie des services et fonctionnalités du Site et Vos demandes pourraient ne pas être prises en compte.

 

Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux Vous connaître et d’améliorer nos communications et services à Votre égard. Les informations collectées par l’Université Gustave Eiffel et Eiffage sont notamment Vos nom, prénom, nom de la société, adresse e-mail et numéro de téléphone.

Durée de conservation des Données à Caractère Personnel

Afin de respecter la réglementation en vigueur, les Donnes à Caractère Personnel collectées sont conservées pour une durée déterminée. La durée de conservation des informations doit être proportionnée aux Finalités décrites précédemment.

 

Ainsi, Vos Données à Caractère Personnel :

 

  • d’identification électronique : sont conservées pendant treize (13) mois à compter de leur collecte ;
  • relatives aux cookies sont conservées pour une durée de treize (13) mois à compter de leur collecte ;
  • entrée en relation avec les usagers du site : treize (13) mois

 

Les Données à Caractère Personnel collectées sont supprimées suite à la survenance d’un des événements suivants :

 

  • arrivée du terme de la durée de conservation ;
  • exercice de Votre droit de suppression conformément à la réglementation en vigueur et aux modalités précisées à l’article « Vos droits d’accès sur Vos données collectées » de la présente Politique de Confidentialité ;
  • suppression du Site par l’Université Gustave Eiffel pour quelque raison que ce soit.

 

Destinataires des Données à Caractère Personnel

Afin d’assurer le bon fonctionnement du Site et conformément aux Finalités, les Données à Caractère Personnel pourront être transmises aux:

 

  • Services et/ou directions concernés de l’Université Gustave Eiffel
  • Services et/ou directions d’une société du groupe Eiffage

 

 

Partage et divulgation des Données à Caractère Personnel

L’Université Gustave Eiffel et Eiffage ne transmettent Vos Données à Caractère Personnel à un tiers que dans les cas suivants :

 

  • Vous avez donné Votre accord préalable et exprès pour le partage de ces informations (par exemple pour un événement promotionnel spécial);

 

  • L’Université Gustave Eiffel ou Eiffage reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.

Données à Caractère Personnel transmises par l'Utilisateur sans sollicitation de l’Université Gustave Eiffel

L’Université Gustave Eiffel et Eiffage Vous demande de ne pas transmettre de contenus qui ne seraient pas sollicités par un questionnaire ou tout autre formulaire de collecte, tels que des informations commerciales, des publicités, des créations personnelles, des idées, concepts, etc.

 

Lorsque Vous fournissez volontairement des Données à Caractère Personnel Vous concernant, en particulier lorsqu’il s’agit de contenus multimédias (photographies, vidéos etc.), Vous vous engagez à communiquer des informations exactes et ne portant pas préjudice aux intérêts ou aux droits des tiers.

Mesures de sécurité

L’Université Gustave Eiffel et Eiffage mettent tout en œuvre pour protéger Vos Données à Caractère Personnel contre les dommages, pertes, détournements, intrusions, divulgations, altérations ou destructions et dispose d’une politique de sécurité informatique décrivant les moyens et règles de sécurité applicables dans le respect des préconisations de l’ANSSI et de la norme ISO 27001.

 

Des procédures de sauvegarde physique et électronique des Données à Caractère Personnel collectées sur le Site sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur relative à la protection des Données à Caractère Personnel.

 

Les salariés de l’Université Gustave Eiffel et d’Eiffage qui, du fait de leur fonction, auraient accès à Vos Données à Caractère Personnel s’engagent à la plus grande confidentialité à cet égard.

 

Toutefois, l’Université Gustave Eiffel et Eiffage ne maîtrisent pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire Votre attention sur l’existence d’éventuels risques en termes de pertes ponctuelles de données ou d’atteinte à la confidentialité des données transitant via le réseau internet. Les informations proposées sur le Site pourront être interrompues pour des cas de force majeure ou indépendants de la volonté de l’Université Gustave Eiffel et d’Eiffage ou de faits ne relevant pas de la responsabilité de l’Université Gustave Eiffel ou d’Eiffage.

Exactitude des Données à Caractère Personnel collectées

Vous vous déclarez parfaitement informé de l’importance de l’exactitude des Données à Caractère Personnel Vous concernant et renseignées au travers du Site.

 

Aussi Vous vous engagez à ne renseigner que des Données à Caractère Personnel exactes pendant toute la durée de l’utilisation du Site en les mettant à jour immédiatement si une ou plusieurs de ces Données à Caractère Personnel venaient à changer au cours de ladite durée d’utilisation du Site.

 

À ce titre, Vous pouvez réaliser une demande d’accès, de rectification ou de suppression totale ou partielle tel que prévu à l’article « Vos droits d’accès sur Vos Données à Caractère Personnel collectées » de la présente Politique de Confidentialité.

Vos droits d’accès sur Vos Données à Caractère Personnel collectées

Conformément aux dispositions des articles 15, 16, 17 et 19 du RGPD, Vous disposez d’un droit général d’accès, de rectification et d’effacement de vos Données à Caractère Personnel traitées par l’Université Gustave Eiffel et Eiffage.

 

Vous pouvez l’exercer en adressant Votre demande au délégué à la protection des données d’Eiffage par courriel (privacy.fr@eiffage.com) ou par courrier aux coordonnées ci-dessous en précisant Votre demande et en joignant un justificatif d’identité :

 

Eiffage

Délégué à la protection des données

3-7 place de l’Europe

78140 Vélizy-Villacoublay

 

Vous disposez d’un droit de limitation du traitement relatif à Vos Données à Caractère Personnel (article 18 du RGPD) ainsi que d’un droit d’opposition (article 21 du RGPD) à ce que Vos données à Caractère Personnel soient traitées pour motifs légitimes (à l’exception de la prospection pour laquelle Vous pouvez vous opposer sans motifs légitimes).

 

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Usage des données en cas de changement de contrôle de la société

Les Données à Caractère Personnel collectées par l’Université Gustave Eiffel pourraient faire l’objet d’un transfert à des tiers dans le cadre d’un changement de contrôle de la société, d’une acquisition, d’une procédure collective ou d’une vente des actifs de la société.

Politique de Données à Caractère Personnel relative aux mineurs

Le Site n’a pas vocation à s’adresser à un public mineur. Cependant, l’accès au Site n’est pas réservé aux adultes car celui-ci ne présente pas de contenus interdits aux mineurs de moins de dix-huit (18) ans.

 

Les formulaires et questionnaires du Site ne visent pas à recueillir des informations sur les mineurs. Si des informations étaient recueillies sur un mineur via le Site, le représentant légal du mineur aurait la possibilité de contacter la direction de la communication de l’Université Gustave Eiffel ou d’Eiffage pour rectifier, modifier ou supprimer ces informations (voir Article « Droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression »).

Responsabilité

Par l’utilisation du Site, Vous vous engagez à respecter les termes de la présente Politique de Confidentialité.

 

À ce titre, Vous êtes et demeurez responsable de tout manquement à la présente Politique de Confidentialité et notamment de la confidentialité de Vos données d’Identification au Site et toute utilisation non autorisée du Site.

 

À cette fin, Vous prendrez à Votre charge toute sanction pécuniaire qui pourrait être prononcée à l’encontre de l’Université Gustave Eiffel ou Eiffage, notamment par toute décision émanant d’une juridiction française, administrative ou judiciaire, ou prononcée par une autorité administrative indépendante telle que la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), suite à un manquement de Votre part à Vos obligations au titre de la présente Politique de Confidentialité.

 

Par ailleurs, l’Université Gustave Eiffel et Eiffage ne pourront être tenus responsable dans l’hypothèse :

  • (i) de l’utilisation volontaire ou involontaire de tout ou partie de Vos Données à Caractère Personnel par un tiers ;
  • (ii) dans le cas où les Données à Caractère Personnel seraient erronées ou qu’elles ne seraient pas mises à jour par Vous ;
  • (iii) du non-respect de Vos obligations au regard de la Réglementation Informatique et Libertés, de la présente Politique de confidentialité et des autres documents contractuels qui Vous sont applicables.

Mise à jour de la Politique de Confidentialité

L’Université Gustave Eiffel et Eiffage sont susceptibles de modifier la Politique de Confidentialité. Ces mises à jour seront réalisées sans préavis et diffusées en ligne.

 

La Politique Confidentialité précédente sera alors résiliée de plein droit et remplacée par la nouvelle version qui sera rendue immédiatement opposable à tout Utilisateur. L’utilisation du Site est soumise à la Politique de Confidentialité en vigueur au moment de l’utilisation.

Du fait des changements qui peuvent intervenir dans la Politique de Confidentialité, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page

Questions / Contact

Pour toutes questions ou commentaires relatifs à la présente Politique de Confidentialité ou à la façon dont l’Université Gustave Eiffel et Eiffage procèdent à la collecte et à l’utilisation des Données à Caractère Personnel Vous concernant, Vous pouvez adresser un courrier électronique à l’adresse suivante protectiondesdonnees-dpo@univ-eiffel.fr ou un courrier postal à l’Université Gustave Eiffel ou Eiffage.

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Intégralité

Dans l’hypothèse où l’une des clauses de la présente Politique de Confidentialité serait nulle notamment du fait d’un changement de législation ou par une décision de justice, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité et le respect des autres clauses de la présente Politique de Confidentialité.

Loi applicable et tribunaux compétents

La présente Politique de Confidentialité est régie par le droit français.

 

En cas de litige survenant en lien avec la validité, l’exécution ou l’interprétation de la politique de confidentialité, la compétence expresse est attribuée nonobstant pluralité de défendeurs appel en garantie, même pour les procédures d’urgence ou les procédures conservatoires en référé ou par requête au tribunal français compétent.

 

Dans les cas où une règle d’ordre public de droit français attribue compétence exclusive à un autre tribunal, auquel cas le tribunal compétent sera celui ainsi désigné.

 

Une collaboration entre Eiffage et l'Université Gustave Eiffel

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